ワークショップの開催方法を知りたい！失敗しない進め方と開催場所(渋谷)

近年よく聞く「ワークショップ」というワード、今回は記事ではワークショップのことを紹介していきますね。

ワークショップとは？

ワークショップは参加者が主体となって行う体験型の講座のことを指します。

また近年では、一般的な企業でも新人研修などでワークショップを取り入れることが増えてきたため、聞き慣れたものとなりました。

ワークショップを開催する5つの利点

1.様々な意見を共有できる

ワークショップは知識の量や立場が異なる方が参加する場合があります。そのような方たちから発想や気づかなかった意見を共有することで気づくことができます。

加えて同様の問題に取り組むことで他者との意見の交換を行う事により、ワークショップに直接関係していなくても自分に無かった知識や見分を持つことが可能です。

2.伝わり辛いことを伝えられる

具体的にはお客様に向けた自社の商品やサービスを知ってもらうためにも、社内で新しい仕組みを導入したりなど、一方的な情報では伝わりにくい情報を伝える際にワークショップは役立ちます。

またワークショップは参加者の全員が主体なので、場の雰囲気が明るくなりやすいため、気軽に質問ができる環境を整えやすいです。

3.体験を通じることで知識を深められる

知識として持つことを実践することで、今まで持てなかった視点での気づきを得られ、新しい知識を持つことができます。

加えて参加者同士で意見を出す際に、知識のインプットとアウトプットを行う事により効率よく知識を持てます。

4.理解に実感が持てる

ワークショップをビジネスの場面で導入した場合は、知識を行動に結びつけられるという成功の体験の一つとして参加者に伝えられます。

実際に学んでいることが何に活かされれるのかが認識することによりモチベーションが上がる事にも繋がります。

5.コミュニケーション能力が磨かれる

ワークショップは、色んな人との会話や行動を共にします。初対面では最初は誰もが緊張しがちです。

そのため相手の様子を観察し、言葉を選びつつ相手の話を聞く必要があるため、コミュニケーション能力が磨かれます。

ワークショップの進め方について

参加者や人数の設定をする

ワークショップの開催する際には、最適な人数を検討することが大切です。

ワークショップは参加者が行動し、発信する機会が大切なので、参加する人数も活動に合わせつつ調整することが大切です。

参加費を決める

参加費を無料で開催すれば、集客はしやすくなります。しかし逆に費用が発生すると、参加は難しくなってしまい、客数を集めにくくなります。

ワークショップの開催には、会場費だけでなく、様々な経費がかかります。

開催の目的と、参加者数、各種の諸経費などを考慮し、バランスが取れた参加費を設定することが大切です。

詳細事項を決めること

開催するワークショップの内容が大まかに決まったら、詳細事項を決めていきます。

具体的には下記の通りです。

・開催する日程と時間

・開催する場所

・募集する人数

・キャンセル時の対応

・雨天時の対応

などです。なるべく細かい部分にまで目を向けることにより、万が一問題やアクシデントが発生した際も、円滑に対応することができます。

ワークショップの開催場所はレンタルスペースがおすすめです

ワークショップを成功させるためにも環境づくりはとても大切です。加えて円滑に作業を行うためにも設備も重要です。

ワークショップを開催する場所に、レンタルスペースの利用を検討してみてはいかがでしょう。

ここからはレンタルスペースのメリットを紹介します。

1.自由にレイアウトの変更が出来る

自社の会議室は広さや備品もある程度決まっているので、人数に合わせたレイアウトの変更が難しい場合があります。

しかしレンタルスペースは人数に適した広さの場所を選べる上に、レイアウトの変更も可能です。

2.備品が揃っている

ホワイトボードやプロジェクター、スクリーン、ネット環境、テーブル、椅子などワークショップの開催に必要な備品が揃っているため、経費削減や準備時間が削減できます。

3.交通の便が良い

レンタルスペースは交通の便に便利な場所にあることが多く、参加者や遠方からゲストがいる際は便利です。

開催する場所が駅から近ければ、天候で気をもむこともなくなります。

ワークショップ開催におすすめな渋谷のレンタルスペース

1.レンタルスペース  【KOMOREBI】

渋谷駅5分の場所にあるレンタルスペースです。

完全個室のレンタルスペースで、ワークショップ開催にも最適です。

ネット、ホワイトボード、プロジェクター、大型モニター、電源タップ、電源、テーブル、椅子などの設備が無料で使えます。

またレイアウトの変更も可能です。

2.レンタルスペース 【モルディブ】

渋谷駅4分の場所にあるレンタルスペースです。

完全個室のレンタルスペースで、ワークショップ開催にも最適です。

ネット、ホワイトボード、プロジェクター、大型モニター、電源タップ、電源、テーブル、椅子などの設備が無料で使えます。

またレイアウトの変更も可能です。

3.レンタルスペース マリブ

渋谷駅徒歩4分の場所にあるレンタルスペースです。

格安で使用可能なので、長い時間になっても安心です。

完全個室のレンタルスペースで、ワークショップ開催にも最適です。

ネット、ホワイトボード、プロジェクター、大型モニター、電源タップ、電源、テーブル、椅子などの設備が無料で使えます。

またレイアウトの変更も可能です。

4.レンタルスペース  【HIDAMARI】

渋谷駅5分の場所にあるレンタルスペースです。

完全個室のレンタルスペースで、ワークショップ開催にも最適です。

ネット、ホワイトボード、プロジェクター、大型モニター、電源タップ、電源、テーブル、椅子などの設備が無料で使えます。

またレイアウトの変更も可能です。

まとめ

ここからはQ&A方式で答えていきます。