「面接会を開きたいけど、会社やお店ではできない」
そんな悩みを持つ方もいるでしょう。
今回の記事では面接会を開く場所について紹介します。
面接会を行う際は貸し会議室がおすすめです
面接のスタイルは企業ごとに異なります。
企業側の面接スタイルを維持しつつも、感染症対策にも配慮した貸し会議室は面接会を行うのに最適です。
採用活動に貸し会議室を使う5つの利点を紹介します。
1.面接の規模に合わせ、会場を選ぶことが可能なこと。
近年は、感染症対策としてソーシャルディスタンスの確保を求められる機会が多いです。加えて自社会議室ですと限られた空間に人数を収容することを考慮すると、融通が利かないことがあります。
その点、貸し会議室なら、面接の規模に合わせて会場を借りることができます。よってソーシャルディスタンスを十分に確保したグループ面接や集団面接などもできます。
2.時間と料金のコストパフォーマンスがいい
貸し会議室では、会場により施設利用が違いがあります。施設によっては、安く利用できる分、利用可能な時間が短かったり、会場が安っぽい造りで面接に合わないこともあります。
逆に、値段がかかったとしても、長い時間の利用で安くなったり、会場の設営をしてくれるなど、採用担当者側の負担を軽減する補助もあります。
企業ごとに重視する要点を見極めて、会場選びをしてみて下さい。
3.面接内容に合わせた配置
面接会場を貸し会議室にすることにより、用途に合わせた会場運営が容易になります。
グループ面接ならば面接会場だけでなく、待機室も必要です。
フロアごとの貸し出しが可能な貸し会議室ならば、待合室から面接会場への移動が楽になります。
また企業により異なる面接内容であっても、貸し会議室ならば、柔軟な配置が可能です。
多くの貸し会議室は、豊富な備品が揃っており、面接に必要な備品や感染症対策のための仕切りなどを用意しています。
4.豊富な備品で準備が簡単
会社説明などで頻繁に使用するホワイトボードやプロジェクター、マイクなどが部屋に設置されているため、準備する時間をカットできます。
また会場の備品を使用することで、機械のトラブルが発生しても施設管理者に直接相談及び対応してもらえるのも利点といえます。
5.交通手段が便利
自社ビルの立地によっては駅から離れており、応募者の来館に向いていないことがあります。また地方の企業が採用の活動を行う拠点として、貸し会議室の利用を考慮することもあります。
貸し会議室は、主要地域の駅近くに立地していることが多いので、面接者が迷うことなく会場へ到着できるのもアピールできる点です。
採用活動で貸し会議場を使用する際に気を付けたいこと
面接時には気を付ける2つの点を踏まえ、採用担当者は求職者への気配りを忘れてはいけません。
1.面接地と勤務地が違うことによる不安
面接会場は貸し会議室で、勤務地は別である場所は求職者の中には不安を感じる方もいるかもしれません、面接を貸し会議室で行う場合は事前にスペースの関係上、貸し会議室にて面接をする胸を伝えておけば問題はないでしょう。
しかし求職者が実際に働く現場を目にすることも会社への理解を深めるいい機会とも言えます。
できるなら、内定までに一度会社案内や説明会などを用意するのも一つの手です。
2.時期によっては貸し会議室の予約が取りにくい
今までは就活解禁日に合わせて貸し会議室を予約をする企業が多く存在しました。
ところが経団連が「就活ルール」を廃止した影響により、今後は通年での採用活動になっていくでしょう。
ここ近年は、学生の質が多様になったこと、企業側が優秀な人材をキープしたいという考えから、融通が利く貸し会議室の利用が注目されています。
貸し会議室の利用を考えているのであれば、早めの予約をおすすめします。
場所によっては最長で1年先の予約ができる施設もあります。よって予約の際には確認をすると良いでしょう。
面接会に使う貸し会議室はレンタルスペースがおすすめです
駅から近くにある好立地で、居心地の良い空間は面接会場に最適です。
またホワイトボードやプロジェクターなども完備しています。
余計なものが無く広々と快適なので面接会場に最適です。
またホワイトボードやプロジェクターなども完備しています。
料金が格安ですので長時間の利用でも安心です。
またホワイトボードやプロジェクターなども完備しています。
まとめ
ここからはQ＆A方式で答えていきます。
1.面接の規模に合わせて会場を選ぶことができる。
2.時間と料金のコストパフォーマンスがいい
3.面接内容に合わせた配置
4.豊富な備品で準備が簡単
5.交通手段が便利
1.面接地と勤務地との違いからくる不安
2.時期によっては貸し会議室の予約が取りにくい
