ワークショップの開催方法を知りたい！失敗しない進め方と開催場所(新宿)

近年、人気を集めているワークショップ、しかし開催しようにも何からすればいいのか分からないという方も多いのではないでしょうか。

ワークショップを開催するためにも、テーマに合わせて内容を考える必要があります。

今回の記事ではワークショップの開催についてと、おすすめな新宿のレンタルスペースを紹介しますね。

ワークショップとは？

ワークショップは参加者が主体性を持って参加する催し物のことを言います。特徴は参加者が共同で作業をしつつ課題をこなしていくことです。

セミナーや講習会のように。「与えられたことを一人でこなす」や「講義を聞くのがメイン」とは異なります。

一人一人が考え、お互いに協力しつつ自主的に参加する体験型の講習会とも言えます。

ワークショップの種類について

ビジネス分野のワークショップ

ワークショップはビジネスの場においても取り入れられています。あらゆる地位にある方が自分の立場について理解をするためにワークショップを行うことがあります。

業務改善や独創性においても、企画や戦略などは会議で練られるのが基本となっていますが、ワークショップ形式にすることで主体的に参加をうながします。

教育分野のワークショップ

教育でもワークショップを取り入れる事例があります。講師からの一方的な講義にとどまらず、討論などの実践を交えることにより、インプットとアウトプットを集中的に行う事で学習効果が高まる利点があります。

芸術分野のワークショップ

芸術分野のワークショップも行われています。アーティストと共に制作を楽しむという内容が一般的となっており、普段はアートにふれる事があまりない方もターゲットとなっています。

また著名なアーティストやダンサーなどが講師を務めることも少なく無いです。

ものづくりワークショップ

ワークショップの中でも、ものづくりは最も注目を集めているジャンルの一つです。編み物やアクセサリー作り、キルトやフラワーアレンジなどの手芸が中心となっております。他にも子供を対象にした工作なども児童館や公民館などで開催されています。

ワークショップ開催するために注意点について

ここからはワークショップを準備するための手順を紹介しますね。

1.目的とゴールをはっきりとさせる

ワークショップを開催させる目的や、開催した後にどのような行動に繋げていくのか、ワークショップを開催する目的とゴールを決めます。

2.集客のための主題を設定する

目的やゴールが決定したら、次は集客のための主題設定を行います。ワークショップは幅広い層が参加する催し物のため、主題設定で興味や関心をひくようなキーワード設定も大切です。

気を付けて欲しいのが、この際、集客を重視し主題とワークショップの内容がかけ離れていると、顧客満足度が低くなります。

よって主題内容に沿ったワークショップの内容を提供できているのか確認する意味でも第三者の意見を取り入れると良いです。

3.最初は個人ワークでも良い

ワークショップは、催し物の参加者を無作為にグループ分けをして意見交換が行われるというイメージを持つ方がいます。

またそうなるとグループメンバーによっては、意見が思うように言えない事もあります。

対策としては最初に個人ワークを取り入れることで緊張をほぐし、ワークショップに慣れてもらうのが良いです。

ワークショップを開催する場所はレンタルスペースがおすすめです

ワークショップを開催する際に、参加者の満足度を高める意味でも、会場の場所や設備です。

そこでレンタルスペースを利用する方法があります。

レンタルスペースには下記のメリットがあります。

・駅から近い場所など会場への生きやすさ

・人数に合った部屋を選べること

・ワークショップ開催に必要なプロジェクター、ホワイトボードなどの設備が完備している

ワークショップ開催におすすめな新宿のレンタルスペース

1.レンタルスペース　ショコラ

新宿駅徒歩1分の場所にあるレンタルスペースです。格安で使用できますので長時間でも安心です。

ワークショップの開催に必要な、ホワイトボード、プロジェクター、Wi-Fi、電源などが完備しております。

また人数に合わせてレイアウトの変更が可能です。

2.レンタルスペース　ラピス

新宿駅徒歩1分の場所にあるレンタルスペースです。

ワークショップの開催に必要な、ホワイトボード、プロジェクター、Wi-Fi、電源などが完備しております。

また人数に合わせてレイアウトの変更が可能です。

3.レンタルスペース　マリーナ

新宿駅徒歩2分の場所にあるレンタルスペースです。

ワークショップの開催に必要な、ホワイトボード、プロジェクター、Wi-Fi、電源などが完備しております。

また人数に合わせてレイアウトの変更が可能です。

4.レンタルスペース　ベネチア

新宿駅徒歩2分の場所にあるレンタルスペースです。

ワークショップの開催に必要な、ホワイトボード、プロジェクター、Wi-Fi、電源などが完備しております。

また人数に合わせてレイアウトの変更が可能です。

まとめ

ここからはQ&A方式で答えていきます。