ワークショップの開催方法を知りたい！失敗しない進め方と開催場所(横浜)

ここ近年、注目されているワークショップですが、開催するにしても何をすればいいのか分からないという方もいるのではないでしょうか。

ワークショップを開催するためにも、テーマに合わせて内容を掘り下げることが大切です。

今回の記事ではワークショップのことを紹介しますね。

 

そもそもワークショップとは？

ワークショップ

ワークショップは参加者が主体となっておこなわれる体験型講座のことを言います。

参加者が作業を体験し、ディスカッションをしつつ、スキルを伸ばす場所です。

 

ワークショップを行うメリットとデメリットについて

ここからはワークショップを行うメリットとデメリットについてを紹介します。

デメリット

1.学べることが少ない場合がある

ワークショップは参加者同士の発言と考え方の範囲内で議論をすることが基本となります。

ワークショップを通して多く学べるかどうかは、ワークショップの主催者や参加者次第で大きく異なりますので、場合によっては参加しても得るものが少ないことがあります。

2.参加しただけで充分だと感じることがある

ワークショップは、自分の意見を言ったり、与えられた役割をやり遂げる機会が多いので、参加をすることで達成感や満足感を得られる点はメリットでもあります。

しかし参加者の意識によっては、ワークショップに参加しただけで充分だと感じてしまい、十分な学習に結びつかない事例もあるようです。

メリット

1.記憶に残りやすく、加えて達成感や満足感を得ることが出来る

手を動かしたり、発言をすることにより印象に深く残ります。また皆で様々な同じ目的を持ち考慮し、お互いの意見を聞き、目標に向かって行動をすることにより達成感や満足感を得ることができます。

2.当事者意識が生まれる

　ワークショップはグループワークを交えつつ積極的に参加するため、参加者に当事者意識が芽生えたり、仕事に対する向き合い方が変わってきます。

　当事者意識が芽生えることにより、自主的に物事を捉え、判断力や問題解決能力が上がります。

3.コミュニケーション能力が上がる

　ワークショップは初対面でも共に同じ作業をすることにより、協調性が芽生え、コミュニケーション能力が向上します。　　

 

ワークショップの分類について

1.ものづくりワークショップ

ものづくりワークショップは、主催者と参加者が一緒になり、課題として設定した作品を作り上げます。

主に手芸、フラワーアレンジメント、料理などです。

2.ビジネス関係のワークショップ

一般企業でも、研修や社内会議にワークショップ型のものを取り入れていることが一般的となっています。

特にスキルアップや、現場の意見を取り込んだりします。

また、業務の改善やクリエイティブ方面のプロジェクトの進行などで、ワークショップの手法を取り入れることがあります。

会社によっては活気がある組織づくりを目的に、過去に行ってきた会議の内容をあえてワークショップ形式で実施する場合もあるようです。

3.まちづくりワークショップ

ワークショップは地域単位で行われることがあります。具体的に言いますと地域の活性化についてのアイデアの意見交換をしたり、商店街の活気を取り戻すための方針を出し合うなどです。

まちづくりにおいて地域住民の地域社会への参加意識が重要な課題でもあります。そのため特定の人が決めつつ一方的に進めるのではなく、興味のある住民を集めて実施するのが一般的です。

 

ワークショップを開くためのステップについて

1.ワークのテーマに合わせた場所選びをする

ワークショップを企画する際は、テーマを決めてから場所や教室を押さえる必要があります。

テーマに相応しくない会場を選ぶと、ワークショップがいまいちになる可能性があります。

2.開催する日程と時間を決める

ワークショップの開催時間はどのくらいの長さになるかを合わせて考えます。

ワークショップの内容にもよりますが1日に数回行う場合は2～3時間くらいがちょうどいいです。

3.参加費用の金額設定を考える

ワークショップの計画が一通りできたら、次は参加者から集める費用を考えます。

金額設定が高すぎても安すぎてもワークショップは成功しませんので、適正な価格を設定してください。

ワークショップの開催はレンタルスペースをおすすめします

 

1.レンタルスペース　テラス

完全個室で余計なものが無く、広々としており、机のレイアウトの変更が可能ですのでワークショップの開催には最適です。

 

2.レンタルスペース　ワイナリー

完全個室のスペースなので、参加者同士が周囲を気にせずに交流ができます。また格安で利用できますので、長時間の利用になっても安心です。

 

3.レンタルスペースBASE

ワークショップ開催に必要なWi-Fi設備と大型のモニターとホワイトボード等を完備しています。

 

まとめ

ここからはQ&A方式で答えていきます。