Zoom面接を受ける際の注意点とは？

このご時世で、web面接を行う企業が増えています。

最近web面接の手段として使われているのがZoomです。

今回の記事ではZoom面接のことを紹介します。

web面接とは？

Web面接とは文字通り、対面ではなくWebを通して行う面接の形式です。

  主にWeb面接にはWebカメラを介してリアルタイムに面談するやり方と、事前に撮影した動画を投稿するやり方の2種類がありますが、大抵は前者のWebカメラの方です。

Zoomとは？

zoomはWeb会議を実現するクラウドサービスです。

zoomは企業側だけがIDを登録し、通話で使うために発行されたURLを共有すれば誰でもzoomに接続ができるので、Web面接を受ける側には面倒な登録作業がいりません。

zoomを利用したWeb面接ではパソコンの場合、メールやチャットなどで送られてきたURLをクリックするだけで接続が可能です。またスマホやタブレットの場合でも、事前の準備はzoomのアプリをインストールするだけで使用できます。

Zoom面接をする前の準備について

パソコンの場合

zoomでのWeb面接にPCを使う場合は、発行されたURLをクリックするだけです。

自動的にインストールされますので、事前のID登録もダウンロードも必要がないです。

対応しているソフトは

・Google Chrome

・Firefox

・Microsoft Edge

・Safari

・Internet Explorer

です。

スマホやタブレットの場合

 上記でも書きましたが、 スマホやタブレットの場合でも、事前の準備はzoomのアプリをインストールするだけで使用できます。

端末の空き容量が不足している人は事前にデータを整理して、容量を確保するようにしましょう。

電波環境や周辺機器などの確認

zoomでのWeb面接の前日までには、通信環境や周辺機器の動作を必ず確認しておいてください。

 Web面接の最中に接続が切れること、カメラやマイクが動作しなくなるといった事態は避けたいです。

面接を受ける場所の電波状況は安定しているのかを、前もって通信環境を確認することが大切です。

zoomはクラウドサービスです。なのでネットを経由しますが、ネットへの接続には有線LANケーブルを使うのが最も安定していておすすめです。

一方、スマホなどで無線通信を使う場合にも、フリーWi-Fiは他人のデータ処理をします。なので通信が不安定になりやすいので、個別の安全な回線を使って下さい。

zoomでのWeb面接に使用するカメラやマイクなどの周辺機器は、基本的にパソコンなどの端末に内蔵されているものでも問題ないです。

  ただしカメラやマイクが内蔵されていない、または壊れたりしている場合は、別に用意する必要があります。

マイク付きイヤホンがあると、こちらの声が通りやすくなるため、面接官の声も聞き取りやすくなるのであった方が良いでしょう。

またWeb面接の際に、汚い部屋が映り込んだりすると印象が悪いです。できるだけきれいな部屋を用意しておきます。

面接官に余計な先入観を与えないためにも、背景は何もない白い壁をおすすめします。

web面接の際の3つの注意点について

1.通常の面接と同じスタイルでやる

   web面接の服装は、対面と同じくスーツが基本です。

　もし自宅で面接をする場合でも、私服や部屋着などの服装は避けるのが無難です。

   また、画面に映らないと思い、上半身しかスーツを着ないのはダメです。なぜかと言いますとカメラの角度は意外に広いので、下半身にも映る可能性があるため、必ず上下スーツを着用するようにしましょう。

なお、メイクもナチュラルメイクが基本です。ナチュラルで健康的に見えるようなメイクを心がけましょう。

気を付けて欲しいのが、カメラの画質や部屋の明るさによっては、ノーメイクに見える恐れがあります。普段よりもメリハリをつけたメイクにしつつも、事前に画面上の映り具合を確認しておくと安心です。

2.ツール設定で、ユーザー名や写真に注意

　web面接をする前に、面接で使うzoonのツール設定に気を付けて下さい。

　具体的に言いますと、ユーザー名やプロフィール写真などです。

　基本的にユーザー名はフルネームを、プロフィール写真にはスーツ姿の証明写真にして下さい、写真無しでは相手からの印象が悪くなりますので避けてください。

3.提出物は事前に提出しておく

面接時に資料を見せたい場合は、事前に資料をデータ化した上で、採用担当者にメールで共有しましょう。

なお、提出する資料には、ページ番号や通し番号を振っておくのがおすすめです、web面接時に、資料のどの辺りを見て欲しいのか伝えやすくなります。

Zoom面接をする際は、レンタルスペースの利用を勧めます。

1.レンタルスペース　テラス

 余計なものが無く完全個室なので、Zoom面接をするのに最適です。

2.レンタルスペース　BASE

　居心地のいい空間で、なおかつ完全個室なのでZoom面接をするのに最適です。

3.レンタルスペース　ワイナリー

  ワンルームタイプの完全個室なので、Zoom面接をするのに最適です。

まとめ

ここからはQ＆A方式でまとめていきます。