渋谷のレンタルスペースのおすすめ利用例

‪テレワークに便利な駅近レンタルスペースご紹介【渋谷】

社会情勢の急激な変化によって、総務省の推進する「テレワーク」
多くの企業で導入されるようになりました。

導入当初は、「自宅で働ける!」「念願の在宅ワーク!」という声がSNS上で散見されました。
「通勤しなくてもよい」「出社しなくてもよい」というメリットは、
会社員の方にとってはとても魅力的に感じられたことでしょう。

しかし、そういう方を数週間にわたって定点観測していて感じたのが、
「在宅ワークは大変…」とみなさん口を揃えておっしゃるようになることです。

テレワークにおける課題

テレワークはご存知のとおり各所からの急な要請によって、
企業が「急いで導入せざるを得なかった」という状況でした。
そのため、始まってからいくつもの課題が浮き彫りになっています

  • 従業員宅での就労環境が未整備
  • 在宅ワークに不慣れな従業員

従業員宅での就労環境が未整備

インターネット環境

パソコンは会社から貸与されるとしても、社員個人へのインターネット環境までは
準備できていない企業が未だ多いです(Wi-Fiルータの貸与など)。

集合住宅のインターネット回線は速度がまちまちです。
同じ建物で回線を共有している場合、利用状況によって大幅な速度低下も起こりえます。

また、WiMAXなどのWi-Fiルータには容量制限があり、
大きなファイルのダウンロードにはとにかく不向きです。デザイン系のファイルなどが多いです。
しかも後者は「そもそも経費で落ちないのか?」という話にもなりかねません。

コミュニケーション環境・セキュリティ環境

最近よく聞くのが、
「Web会議や電話に子供の声やペットの鳴き声が入ってしまう」という悩みです。

お子さんが自宅にいる場合、はしゃぎ声や泣き声はどうしても大きくなりがちです。
テレワークの導入が突然だったため、リビングしか使えないという方も少なくないでしょう。

同じ会社の社員同士であればそれほど影響はありませんが、
クライアントと打ち合わせをする場合、やはり気を遣う部分のひとつでしょう。

また、コンプライアンス上、家族であっても伝えてはならない守秘義務の情報に触れることも
業務中はしばしばあるはずです。

情報流出は「うっかり」によって起こるものです。
ご家族の耳に入ってしまったことを、ご家族が無意識のうちに口外しないとも限りません。
情報は所有する人間が増えるほど、流出の危険が高くなります。

パフォーマンス

在宅ワークをして気づくことのひとつに、「集中しにくい」という意見が多くあります。
同居家族やペットの兼ね合いがひとつ。
そして。作業する場所と休憩する場所が分けられないという点がもうひとつです。

戸建てならともかく、都心のマンションで書斎を備えているという方は
会社員の方では少ないでしょう。

タイムカード代わりにパソコンでログイン・ログアウトをすれば
あとは自由に作業をしてもよいという企業の場合、
社内での作業と比較して長続きしにくいという課題もあります(人によりますが)。

以上が「テレワークで在宅ワークをするのはとても大変」といわれる理由の一部です。
すでに自宅で勤務されている方であれば頷ける部分も多くあるでしょう。

 

テレワークの課題解決に
レンタルスペースの利用を

テレワークにおけるこれらの課題を解決するものとして、
「レンタルスペース」に注目が集まっています。
レンタルスペースは「貸し会議室」とも呼ばれる「時間貸しのスペース」です。
(スタジオやサロンなど、会議室以外の形態もあります)

多くの人にとってはおそらくなじみの薄かったレンタルスペースが、
なぜテレワークにおける課題解決の糸口になり得るのでしょうか。

インターネット環境

貸し会議室形式のレンタルスペースのほとんどに、インターネット接続が完備されています。
有線・無線の有無や速度の早い・遅いに違いこそあるものの、
会議室と名がつくだけあってビジネス利用に支障はありません。

※安価なレンタルスペースの場合は環境が十分でないこともあるため、要注意です。

みなさん、自宅外で作業されたいと思ったとき最初に浮かぶのが「カフェ」のようなのですが、
カフェにはインターネット環境が整備されていないことが多いです。
あとは長時間滞在しにくいのと、防犯の点でも不安要素がありますよね。

コミュニケーション環境・セキュリティ環境

レンタルスペースは原則的に個室となっています。
利用者以外の三者が許可なく入室することはできません

※かなり稀ですが個室でないところもあります…(お手洗いなどの一部共用などはあります)。

そのため、ご家族はじめ、誰かに話の内容が漏れるような事態は起こりません
その点では似たような機能を持つ「コワーキングスペース」より優れているといえます。

また、先述のとおりレンタルスペースはインターネット接続完備のため
Web会議も円滑に行えるほか、電話も自由に可能です。
同僚と一緒に利用すれば、ホワイトボードを用いて打ち合わせをすることもできます。
社内環境と比較しても遜色ないといえるでしょう。

パフォーマンス

自宅以外のスペースを使えるため、集中力を適度に維持しながら作業を進めることができます

「せっかく在宅勤務になったのにわざわざ行くの?」と
最初はみなさん口を揃えておっしゃいます。

ですが、在宅勤務を始めてみると「自宅以外の場所で作業したい…」とおっしゃるようになり
試しにレンタルスペースを利用された方の多くは「快適!便利!」と満足されます。

自宅はあくまで仕事から離れてリラックスするための場所
仕事をするなら「作業スペース」で、と場所をきちんと分けて生活することが、
精神衛生を保つうえでも非常に重要でしょう。

 

テレワークに最適なこのレンタルスペース
今回は、利便性の高い渋谷という立地ながら、安価で駅近のスペースを4部屋、ご紹介します。

【ポイント】
テレワークにレンタルスペースを利用される際は、
レンタルスペースを利用されたい旨の確認と、
可能であれば利用料金が経費扱いになるかどうか

あらじめ経理ご担当者様にお問い合わせいただくことをおすすめいたします。

 

渋谷駅徒歩5分・コスパの高い
レンタルスペース「KOMOREBI」

基本情報

アクセス:JR渋谷駅徒歩5分(渋谷区桜丘町)
利用料金200円/時間〜 ※曜日や時間帯で変動します。

恵比寿や代官山からもアクセスしやすい好立地のレンタルスペースです。
徒歩5分という駅近にありながら、1時間200円から利用できるコストパフォーマンスが魅力です。

KOMOREBIのおすすめポイント

超大型モニターとホワイトボード完備

KOMOREBIには、プロジェクターでなく50インチの超大型モニターが完備されています。

プロジェクターは準備と片付けが大変で、急なWeb会議の際などはつい慌てがちです。
時間ギリギリまで作業をされたい方にとっても不便なことが多いです。

モニターであればケーブル(こちらも主要なものは揃っているとのことです)を
パソコンに接続するだけで済みます。また視認性もスクリーンより断然上です。
テレワークでWeb会議を頻繁にされる方にはとても重宝するでしょう。

当然ですが自宅ではないため、余計なものが映り込む心配もありません。
プライベートな環境が映ったり聴こえたりしてしまうことを避けたい方にもおすすめです。

また、ホワイトボードも大型のものを採用しているため、
コミュニケーションを密に取りたい方と一緒に利用するのもよいでしょう。

意外と重宝!電子レンジと電気ケトル

KOMOREBIには、貸し会議室ながら電子レンジと電気ケトルが完備されています。

※安価なレンタルスペースにはないことも多い設備です!

温かい食べ物や飲み物を口にしたいとき、毎回外へ買いに出たり外食したりするのは、
集中したいときには若干面倒でもあります。

KOMOREBIでは、自宅から持ってきたお弁当を温めたり、コーヒーを淹れたりと、
スペースを出ることなく飲食を済ませることができます。

駅近以外の立地のよさ

KOMOREBIは、近所にコンビニエンスストアがあります。
ちょっとしたものを買い出ししたいときにはとても便利です。

また、コピーやプリントアウト、FAXまで使うことができます。
ご自宅にプリンターがない方も多いはずですので(これもテレワークの課題ですね)、
近くにあるのはとてもありがたいです。

テレワークに役立つ設備一覧

インターネット(有線・無線)
ホワイトボード
各種変換プラグ
電源タップ
電子レンジ・電気ケトル

渋谷駅至近でこんなに充実した設備を1時間200円から利用できる破格のレンタルスペースは
なかなかありません。

自宅以外のテレワークの拠点として、ぜひ一度体験してみてください。

 

渋谷駅徒歩4分・1時間100円から!!!
レンタルスペース「モルディブ」

基本情報

アクセス:JR渋谷駅徒歩4分(渋谷区宇田川町)
利用料金100円/時間〜 ※曜日や時間帯で変動します。

センター街の中にあり道玄坂近くに構えるレンタルスペースです。
人の多い渋谷とはいえ、夜遅くまで利用される場合、特に女性の方にとっては安心の立地です。

そしてなんと1時間100円からという利用料金は大きな魅力でしょう。

モルディブのおすすめポイント

女性の快適なご利用を重視した気配りスペース

先ほどご紹介したように、モルディブは外に出ればある程度人通りがあるため
女性おひとりでも安心して利用することができます。

会社のように履き物を脱がずに入室することができますので、
冬にブーツでお越しいただくこともできます。

また、内装やお手洗いにもとても気を配っており清潔なうえ、
アジアンリゾートをテーマにした内装、バルコニーの石灯籠と、とにかくおしゃれ。

クライアントとのWebミーティングで背景が見えたとき、驚かれるかもしれません。
セキュリティを考慮しつつキレイな空間を選んだあなたへの好感度アップも期待できます。

ランチは外で気分転換

テレワーク=絶対に室内にいなければならないというわけではありません。
きちんと施錠をすれば、ランチに出ることもできます。
センター街は飲食店が多いので、お昼どきの気分転換に最適です。

なお、コンビニエンスストア派の方にも朗報で、至近距離にファミリーマートがあります。

過ごしやすい室内

モルディブには断熱フィルムが窓に貼られているので、冷暖房の効率がよいです。
会社では冷暖房の調節が自由にできないこともありますが、ここでは自宅のように扱えます。

また、50インチの超大型モニター(KOMOREBIと同じですね)は地上波にも対応。
ランチタイムにテレビを観ながら休憩することもできます。

貸し会議室でありながら自宅のような気楽さを兼ね備えた、
テレワークにはぴったりのレンタルスペースです。

テレワークに役立つ設備一覧

インターネット(有線・無線)
ホワイトボード
各種変換プラグ
電源タップ
電子レンジ・電気ケトル

KOMOREBIは特に女性の方におすすめしたいスペースです。
遅くまで仕事をしても外へ出れば誰かしらは通っていますし、なにより駅近なので帰り道も安心。

1時間100円という嬉しい価格帯でもあるので、
こちらも体験として利用してみてはいかがでしょうか。

 

渋谷駅徒歩5分・陽当たり良好で快適
レンタルスペース「マリブ」

基本情報

アクセス:JR渋谷駅徒歩5分(渋谷区桜丘町)
利用料金100円/時間〜 ※曜日や時間帯で変動します。

桜丘町は渋谷の喧騒からやや離れたところにあるため、人混みを避けて移動することができます。
こちらも1時間100円から利用できるコストパフォーマンスに優れたレンタルスペースです。

マリブのおすすめポイント

集中しやすい内装と陽の採れる大きな窓

マリブはアメリカ西海岸をイメージしたという、マリンブルーが基調の壁面が特徴的です。
青系の色には気持ちを落ち着かせるという効果があるといわれ、
短時間で集中して作業に取り組みたいときにはぴったりのレンタルスペースです。

また、窓が大きく天気のよい日は適度な陽射しも期待できるため、
リラックスして過ごすことができます。

埼京線利用者の方には特に便利

JR渋谷駅は埼京線ホームだけが遠く、埼京線を利用される方にとっては気になる部分でしょう。
マリブはJR埼京線からも徒歩4分と非常に至近距離となっているため、
池袋方面、横浜方面からいらっしゃることも可能です。

完全個室でセキュリティ面も安心

マリブはお手洗いも含めて完全個室
人が多く出入りする地域でもないので、セキュリティ面での心配は無用です。
ちなみにお手洗いはかなり凝った内装になっているので、
お仕事の合間に一息つくのにちょうどよい空間です。

コンビニエンスストアも近く、人の気配がまったくないわけでもないので
女性の利用にも不都合はありません。

テレワークに役立つ設備一覧

インターネット(有線・無線)
ホワイトボード
各種変換プラグ
電源タップ
電子レンジ・電気ケトル

 

マリブも1時間100円ながら他のレンタルスペースに劣らず、50インチの大画面モニターを含め
テレワークに不可欠な設備が網羅されています。

どなたでもご利用いただけますが、もし埼京線沿線にお住まいの方でしたら
特に好条件の立地でしょう。

 

渋谷駅徒歩5分・人気の秘訣はその内装
レンタルスペース「HIDAMARI」

基本情報

アクセスJR渋谷駅徒歩5分(渋谷区桜丘町)
利用料金100円/時間〜 ※曜日や時間帯で変動します。

写真を見ておわかりになるかと思いますが、会議室とは思えない美しい内装が目を引きます。
まるで時代の先端をいくベンチャー企業の会議室を思わせる、ユニークな空間です。

HIDAMARIのおすすめポイント

殺風景さを排した貸し会議室

入室してすぐ目に入る、暖かな陽だまりのような一面のやわらかいイエロー。
無機質な感じがなく、長時間いても疲れることがありません。

太陽光に近い色をした黄色は、まるでお日様の光を浴びているかのように
人の心をポジティブで活性化させてくれる色だといわれています。

Web会議でも「キレイ!!一体どこにいるの!?」と話題になること請け合いです。

二面採光で実際の採光もばっちり

HIDAMARIは内装だけでなく、実際に光が入る二面採光となっています。

オフィスによっては、外の天気がわからないような建物もあります。
日の光を日中しっかり浴びることで、夜の寝つきがよくなり、
テレワークという自律性が求められる業務形態でも支障なく作業をすることができます。

パフォーマンスを最大限に発揮したいならぜひHIDAMARIへ。

ちょっと変わった用途にも

実はHIDAMARIにはこれまでご紹介した利点がすべて備わっているので、
あえて別の視点からご紹介をしていきます。

安価なレンタルスペースではなかなか見かけることのない「姿見」
(今回ご紹介したレンタルスペースにはすべて完備されています!)

渋谷という街なので、帰りに少し買い物に寄ったりすることもあるかもしれません。
そんなとき、身だしなみを整えるために使うことができるちょっとした気遣いですね。

テレワークに役立つ設備一覧

インターネット(有線・無線)
ホワイトボード
各種変換プラグ
電源タップ
電子レンジ・電気ケトル

おしゃれさや利便性、価格といったすべての面から特におすすめのHIDAMARI。
どうやらとても人気のようですので、お早めのご予約をおすすめいたします。

 

渋谷でテレワークの拠点をお探しなら
レンタルスペースがおすすめ!

今回は、渋谷駅に近いレンタルスペースを4部屋ご紹介しました。

※「新宿駅」に近いレンタルスペースはこちらをクリック

カフェにはネットがない、コワーキングスペースは人がいっぱい、
そしてどちらもセキュリティ面でなにかあったら…。
そんなテレワークの対策として着目を浴びている、レンタルスペース。

予約もまったく難しくありません。

  1. 上記のリンクから公式サイトへ
  2. 空いている日時をページ右側から指定
  3. 利用料金のお支払い方法を選択

上記のたった3ステップで予約は完了です!

今回ご紹介した4部屋は、多くの路線が集中する渋谷駅の徒歩5分圏内に位置する
利便性の高いレンタルスペースです。

ちなみに、各公式サイトには利用者の口コミもたくさん掲載されています。
(利用後、登録メールアドレスにアンケート依頼が送られる仕組みになっています)
初めて利用される方にとっても安心材料のひとつですね。

テレワークが始まったけれど仕事がなかなかはかどらないという従業員のみなさまや
テレワークを導入したいけれど自宅は難しそうという理由で悩んでいる経営者のみなさま
レンタルスペースの活用もぜひご検討ください!

テレワークの運用例については、下記のFAQでご紹介しています。
貸し会議室でのテレワークの運用方法について教えてください。