テレワーク リモートワーク

貸し会議室でのテレワーク運用方法について教えてください

FAQ

シーズスペースの貸し会議室は、全て大型モニター(一部個人用モニター併設)・光回線・電源設備を導入しており、パソコンなどの接続機器をお持ちいただければテレワークやリモートワークの対応が可能です。
また、全室完全個室となっており、カフェやファミレスなどと違い第三者に覗き見される心配はありません。
以下に、運用方法の一例をご紹介致します。

モニターとPCなどを接続する。

モニターはHDMI・VGAケーブル、thunderbolt・USB Type-C・lightning変換コネクタがあり、様々な機器を接続頂けます。大型モニターは音声出力が可能ですので、HDMI接続がおすすめです。

音声接続の準備を行う。

音声と映像の他、画面共有や多人数同時通話が可能なSkypeがおすすめです。

Skype | 無料通話とチャット用のコミュニケーション ツール
https://www.skype.com/ja/

その他にZoomなども最近人気です。
セミナー運営者様にはウェビナー(Webinar)もよくご利用頂いております。

ファイル共有を行う。

ファイルをオンラインで同時編集出来るツールがいくつかございます。
Google スプレッドシート・ドキュメントなど
https://www.google.com/intl/ja_jp/sheets/about/

Office365
https://www.office.com/?omkt=ja-jp

ファイル共有の出来るオンラインストレージでは、以下のようなものが有名です

Dropbox
https://www.dropbox.com/ja/

Googleドライブ
https://www.google.co.jp/drive/apps.html

OneDrive
https://onedrive.live.com/about/ja-jp/

 

その他、シーズスペースではテレワークの応援する設備として、以下のような環境を整えております。

全室完全個室でテレワークに集中できる環境

シーズスペースの貸し会議室は、全て完全個室となっており、外界の情報をシャットアウト出来る環境となっております。

スペースごとにコンセプトを変え、自宅と違った環境で気分を変えられる

‪テレワークに便利な駅近レンタルスペースご紹介【渋谷】

シーズスペースのスペースは部屋ごとにコンセプトが異なっている、おしゃれなスペース創りを心掛けております。その為、「今日は明るい雰囲気のレンタルスペースでカジュアルに」「集中したいのでブルーの環境で」など、その時の気分によってご予約が可能です。シーズスペースのサイトでは、当日15分前までご予約を受け付けております。
スペース一覧は、こちらからご確認いただけます。

様々なエリアにレンタルスペースを展開

様々なエリアに貸し会議室を展開シーズスペースのレンタルスペースは、東京都内や横浜をはじめ、様々なエリアに貸し会議室を展開中です。ご自身の近いエリアのスペースを簡単にご予約頂けます。

貸し会議室で昼食や休憩を気軽に取れます。

電気ケトルは全室完備。電子レンジもあります(一部無い部屋もあります)。その他、スペース内で昼食を取ることも可能です。
※ご利用後には、全てのお客様に清掃と整頓をお願いしております。

空間除菌を行っております。

衛生面を考慮し、全室空間除菌又は設備を導入しております。

全ての設備を無料でご利用頂けます。

電源 インターネットなどの設備利用料は全て無料です

シーズスペースの設備は全て無料です。最初にご紹介した設備の他、メモ用に使えるホワイトボードやテーブルや椅子、電源ケーブルなども全て無料です。そのほか、気分転換に使えるDVDプレイヤーやwii、PS4などもございます。スペースごとに異なりますので詳細は各レンタルスペースの詳細ページをご確認下さい。

各レンタルスペースの一覧
設備一覧

 

その他、テレワークについては以下の記事でもご紹介しております。

https://cs-space.net/forexample/shigbuya-forexample/telework-space-shibuya.html

「こんな設備はある?」「こういう設備が欲しい!」などのご要望がございましたら、お気軽にお問合せ下さい。