面接会を開きたい！会社やお店じゃできない場合は？(渋谷)

「面接会を開きたいけど、どこで開こうか悩む」

そういう方もいるでしょう、このご時世ですので何かと大変です。

今回の記事では面接会の会場についてを紹介します。

面接会場を準備する際に気を付けたい6つのことについて

1.会場の配置

　面接をする際の会場の配置は、長テーブルで対面に合わせつつ、参加者が横に並んで座る対面型です。対面型を崩し、試験管の前のみにテーブルを置いて志望者が椅子に座る形が一般的です。

面接官と志望者の間には、一定の距離を置く必要がありますので、狭すぎない空間を選んで下さい。

2.距離の確保

近年はコロナの流行に伴い、あらゆる場所で距離の確保が求められています。

面接会場では、感染症対策のため、距離の確保が出来る部屋やレイアウトを選ぶようにしましょう、また感染症対策をしっかりとやる目的で、体温計や消毒用のアルコールの設置する場所を確保するのも良いでしょう。

3.必要な備品や設備があるかどうか

面接会場を選ぶ上で必要な設備や備品があるかは重要な部分です。

面接会場では、スピーカーやマイクなど参加している全員に知らせる機能が必要です。また防音対策も欠かせません。

情報漏えいや個人情報の保護の観点から、音漏れの心配がない場所を選ぶのが最適です。

4.ネット環境

ここ近年ではネットを通じて面接をすることが多いです。

オンライン面接を開催したいという事例においてはネット環境が整った場所を選ぶようにしましょう。

5.アクセス性

面接会場はできれば、駅から徒歩圏内の場所がおすすめです。面接のために遠くから来る方が多いなら尚更で、分かりやすい場所を会場にするのが得策です。

また駅から遠い場所に面接会場がある場合は、シャトルバスがあるような会場を選びましょう。

6.待合室を用意することで円滑な運営をする

来場する方が面接をする前の時間を過ごす待合室も用意します。待合室は面接前の緊張を和らげ心の準備をするための大切な場でもあります。

また待合室は面接開始の30分前には始めましょう。時間より早く来過ぎた方への対応や、受付周りの円滑な運営をする役に立ちます。

面接会の会場はレンタルスペースの利用をおすすめします

会社やお店で面接を受けるのが難しい場合は、レンタルスペースがおすすめです。

ここからはレンタルスペースのメリットを紹介します。

メリット1:立地が良い

レンタルスペースは立地が良い場所にあることが多いです。よって遠くからくる参加者がいる場合は便利です。

また開催場所が駅から近いことで、天気や足元に気をもむことは無いです。

メリット2:備品やネット環境が揃っている

wifiやネット環境や、面接会場に必要なテーブルや椅子などの設備も揃っており、経費削減や準備の時間が削減できる点もレンタルスペースのメリットです。

またネット環境が安定している上に無料で使用できます。

メリット3:レイアウトの変更が可能

自社の会議室は備品や広さも決まっていますので、人数に合わせたレイアウトの変更が難しい場合があります。

しかしレンタルスペースだと人数に合った広さの会場を選べ、レイアウトも自由に変更できます。

面接会の開催におすすめな渋谷のレンタルスペース

1.レンタルスペース モルディブ

渋谷駅4分の場所にあるレンタルスペースで、駅から近いのでアクセスも良好です。

面接会に必要なネット、wifi、電源、電源タップ、テーブル、椅子などの備品を無料で利用できます。

また必要に応じてレイアウトの変更も可能です。

2.レンタルスペース マリブ

渋谷駅4分の場所にあるレンタルスペースで、駅から近いのでアクセスも良好です。

面接会に必要なネット、wifi、電源、電源タップ、テーブル、椅子などの備品を無料で利用できます。

また必要に応じてレイアウトの変更も可能です。

3.レンタルスペース　HIDAMARI

渋谷駅4分の場所にあるレンタルスペースで、駅から近いのでアクセスも良好です。

また格安で使えますので長い時間になっても安心です。

面接会に必要なネット、wifi、電源、電源タップ、テーブル、椅子などの備品を無料で利用できます。

また必要に応じてレイアウトの変更も可能です。

4.レンタルスペース  KOMOREBI

渋谷駅4分の場所にあるレンタルスペースで、駅から近いのでアクセスも良好です。

面接会に必要なネット、wifi、電源、電源タップ、テーブル、椅子などの備品を無料で利用できます。

また必要に応じてレイアウトの変更も可能です。

まとめ

ここからはQ&A方式で答えていきます。