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オンラインセミナーWebセミナー(ウェビナー)のやり方おススメの開催場所は?

オンラインセミナーWebセミナー(ウェビナー)のやり方や、開催場所はどこがいい?

近年、会場に人を集めて開催するセミナーではなく、オンラインセミナーの開催が増えています。

オンラインセミナーはwebセミナー、ウェビナーとも呼ばれてます。

なぜ会場で開催するオフラインのセミナーではなく、オンラインセミナーWebセミナー(ウェビナー)を利用するのでしょうか?

それは、コロナウイルスの蔓延に伴い、
・直接会って話すより安全
・直接会場に行く必要もないので、場所を選ばず遠くても参加できる
このようなメリットがあるからです。

また、オンラインでセミナーをしやすい風潮、環境(ICT情報通信技術)が整ってきたという背景もあります。

そんな中、

「オンラインでセミナーをやりたいが、そうやってやればいいの?」
「web会議を開催したいけど、どのようなツールを使うべき?」
「どのような場所でウェビナーを開催すればいいのかな?」

と不安に思っている方も多いのではないでしょうか?

そこで今回は、オンラインセミナーのやり方や、どのような場所で開催するべきかご紹介いたします。

 

オンラインセミナーWebセミナーの種類

オンラインセミナーとは、オンライン上で動画と音声を配信することで、セミナーを開催することを指します。

オンラインセミナーには、大きく分けて、リアルタイム配信、録画配信があります。

それぞれに違ったメリットがあります。

 

リアルタイム配信(ライブストリーミング配信)

配信時間を決め、リアルタイムにオンラインセミナーを開催する方法です。

編集作業がなく、コンテンツづくりに時間を取られません。

会場開催型セミナー近いので、参加者の反応や、質疑応答に応えることができ、臨場感があります。

Zoomのライブストリーミング配信にて、リアルタイム配信が可能です。

 

録画配信(オンデマンド配信)

あらかじめ録画しておいたセミナー映像を設定した時間に配信するタイプです。

動画を編集できるので、失敗したところやいらない部分を削除でき、取り直しができる点が魅力です。

また、視聴者は好きな時間に視聴ができます。

Zoomのオンデマンド配信やダウンロード配信にて録画配信が可能です。

また、一度撮影したオンラインセミナーは何度でも配信できます。

 

オンラインセミナーに必要な環境(設備)は?

 

オンラインなので、ネット環境は必須です。

また、無線LANだと通信が止まってしまうこともあるので、有線LANの設備がある場所がいいです。

オンラインといってもセミナーですから、説明する際に必要不可欠なホワイトボードや、大型モニターがある場所がいいですね。

また、オンラインセミナーはZoomならスマホでも簡単に開催できるので、スマホを固定できる台やアームがあると便利です。

ツールはコスト面を考えても、Zoomが一番おススメ

 

先ほどから登場しているZoomを利用するのがwebセミナーには一番おススメです。

Zoomは100万以上の会社に導入されている世界No,1のオンライン会議ツールです。

Zoomを使用すれば、ツールの利用料だけでリアルタイム配信も録画配信も対応可能です。

またZoomは指定されたURLをクリックするだけで参加でき、参加者はアカウントを作成する必要もありません。

開催者は、Zoomのアカウントを作成→参加者にURL送信→予定時間にウェビナー開始

たったこれだけです。

録画機能などを使えば、ワンクリックでセミナーの内容を記録することができます。

 

自宅ではやりずらい

web会議やテレワークと違い、自宅ではリアルタイム配信や録画配信は不向きです。

有線LANやホワイトボード、大型モニターがあるのでしたら、ご自身の会社の会議室がオンラインセミナーの開催場所としては一番良いです。

 

会社の会議室が使えないなら貸し会議室がおススメ

個人で経営されていたり、副業でオンラインセミナーを開催したい方は、貸し会議室がおススメです。

・有線LANがある
・ホワイトボードがある
・大型モニターがある
・スマホを固定する台やアームがある

上記を満たす貸し会議室であれば、そこまで広いスペースは必要ないので、そこそこの広さがあり、出来ればコストのかからない貸し会議室がいいですね。

最後に、上記全てを満たすオンラインセミナ―に適した格安の貸し会議室をご紹介します。

 

新宿でオンラインセミナーを開催するのに便利な貸し会議室

オンラインセミナーの開催場所としては、最適な貸し会議室です。

駅から徒歩5分以内の駅近にあり、設備レンタルも無料のうえリーズナブルな料金なので、オンラインセミナーウェビナー(Webセミナー)やweb会議、web面接をするにはもってこいのスペースです。

新宿駅徒歩1分 超使いやすい立地の「ショコラ」

  • 新宿駅徒歩1分
  • 料金398円~
  • 土足OK
  • webセミナーに使える設備:インターネット(Wi-Fi・有線LAN)、40インチ大型モニター、ホワイトボード、スマホ固定アーム

お皿に乗ったショコラがコンセプトのおしゃれな会場。コンパクトながらも最低限必要な設備が整っており、駅からも近く人気のレンタルスペースです。

 

渋谷レンタルスペース「モルディブ」

  • 渋谷駅駅徒歩4分
  • 料金100円~
  • 土足OK
  • webセミナーに使える設備:インターネット(Wi-Fi・有線LAN)、50インチ大型モニター、ホワイトボード、スマホ固定アーム

アジアンリゾートがテーマ。50インチ大型モニターと電源、インターネット完備のレンタル会議室

 

【BASE】横浜駅徒歩2分ワンコイン格安貸し会議室

  • 横浜駅2分
  • 料金500円~
  • 土足NG
  • webセミナーに使える設備:インターネット(Wi-Fi・有線LAN)、50インチ大型モニター、ホワイトボード、スマホ固定アーム

横浜のレンガの倉庫をイメージした貸し会議室。オンラインセミナーやユーチューブの撮影にも人気。

 

オンラインセミナーWebセミナー(ウェビナー)のやり方や、開催場所のまとめ

 

いかがでしたか?

下記設備がある駅近の貸し会議室で、Zoomを使ってオンラインセミナーWebセミナー(ウェビナー)を是非とも開催してみてください。

・有線LANがある
・ホワイトボードがある
・大型モニターがある
・スマホを固定する台やアームがある

他にも、駅近でオンラインセミナーWebセミナー(ウェビナー)の開催場所として人気の会場をたくさんご紹介しています。
是非チェックしてみてくださいね!

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