オフサイトミーティングにおススメの新宿駅のレンタルスペース

会議とミーティングを行うことで目的化がしやすいです。しかし一つ間違えてしまうと時間が無駄になることがあります。

業務の効率を高めるため会議のあり方が見直されている中で、注目を集めている会議の一つに「オフサイトミーティング」というのがあります。

今回の記事ではオフサイトミーティングのことを紹介しますね。

オフサイトミーティングとは

オフサイトミーティングは職場や現場などから離れた場所でミーティングをするという意味があります。

職場から離れた場所や環境などで実施される会議の事をオフサイトミーティングと言います。

社内の顔ぶれだけが参加する会議であったとしても、異なる環境で実施することにより、新しい発想に繋がるなどの効果が期待できます。よって欧米などでは、社外の施設を利用してオフサイトミーティングを行う企業も少なく無いです。

オフサイトミーティングの欠点

1.施設を利用するための費用がかかる

社外の会議をするためには、オフサイトミーティングは会議用の会場となる場所を確保する必要があります。

そのため費用が掛かることが多いです。気分を変えるため違う場所で行う場合は、移動のための交通費と宿泊費などがかかってしまいます。

通常の会議と比較しても、費用がかさむという点は認識しておく必要があります。

2.会議の進行役がいないと意見がまとまらない可能性がある

自由なのがオフサイトミーティングの面白い部分でもあります。しかし注意して欲しいのがうまく場を仕切らないと中身のない会議になる可能性があります。

前もって利害関係や情報を共有しないと、認識のすり合わせでオフサイトミーティングが終わることもあります。人数が多いほどまとまりがなくなりますので、会議を円滑に進めるためにも、会議の進行役の存在が必要不可欠です。

3.参加者の業務調整をしなければならない

オフサイトミーティングの場合は、社内の会議と比べ、会議前や後の移動する時間などを考慮することが大切です。

社内の会議は、直前の予定終了の時間が、会議が始まる5分前であったとしても参加はできます。

しかし、場所を移して行う場合は直前や直後などに別の業務予定を組むのは難しいでしょう。

オフサイトミーティングは業務調整や事前の準備が重要です。

オフサイトミーティングの利点

1.ディスカッションに専念しやすい

社内の顔ぶれが参加者とする会議を社内でやる場合は、会議中の電話や来客、他にも急ぎの対応が必要とされる業務などで会議が止まることもあります。

一方オフサイトミーティングは職場から離れた場所でやる会議です。よって話し合いでもあるディスカッションに専念できる利点があります。

2.新しい発想が浮かびやすい

いつもと違う場所にいることにより刺激が生まれ、思いがけない発想が浮かびます。

解決が難しい問題を取り上げることで、発想が生まれ現状を打開することに繋がる可能性があり、思わぬ収穫が得られることもあります。

3.チームの連携を強める

オフサイトミーティングは役職や肩書きの関係なく意見を交わし合う場です。

立場の違いなどで普段は分かりにくい本音を語ることにより、参加者達の理解が深まることで、チーム全体の協力体制や連携が強まることに期待できます。

チームワークが求められる業務では、作業の効率を向上させることにも繋がるでしょう。

オフサイトミーティングを開催するのにおすすめな新宿のレンタルスペース

1.レンタルスペース　ショコラ

新宿駅徒歩1分の場所にあるレンタルスペースです。

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2.レンタルスペース　ラピス

新宿駅徒歩1分の場所にあるレンタルスペースです。

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3.レンタルスペース　ベネチア

新宿駅徒歩2分の場所にあるレンタルスペースです。

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4.レンタルスペース　マリーナ

新宿駅徒歩2分の場所にあるレンタルスペースです。格安で使えますので長い時間の使用でも安心です。

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まとめ

ここからはQ&A方式で答えていきます。