面接は担当者と求職者の双方が顔を合わせてお互いの印象を確かめ合う機会です。
このご時世でもオンライン面接のみならず、対面面接はまだ実施されています。
今回の記事では面接会のことや、開催場所である新宿のレンタルスペースのことを紹介しますね。
面接室の空間は、明るく静かかつ清潔な環境にすることで、心地がよく感じられるでしょう。
もし自社で面接を行う際は、特に気を付けて下さい。
社員にとっては慣れている場所ですが、初めて来る方にとっては不安を感じる可能性があります。よってセッティングを担当する方は第三者の立場にたった視点を大切にして、面接会場づくりを心がけましょう。
また、面接をする際は、面接官と面接を受ける側との丁度良い距離感も大切です。
面接を受ける側のみならず。1日に多くの方と会話をする面接官に対する配慮も必要です。
日照や室温などの室内環境、水やお茶などの飲料水の準備、おしぼりなど気分転換ができるものの用意なども、面接官が円滑に面接をする際には大切なことです。
面接の日程調整だけでなく、長い1日を座りっぱなしで過ごす面接官の立場になり、様々な準備をしておきましょう。
来場者が面接をする前のひと時を過ごす待合室も用意しておきましょう、待合室は緊張を和らげ、面接に挑む前に最後の心の準備をするための大切な場です。
廊下に椅子を並べるのは一昔のことです。別室を設けましょう。
また待合室は面接の開始30分前には開放させましょう、早く来過ぎた方への対応や、受付周りの円滑な運営をするのに役立ちます。
面接会場での受付の役割は、名前や開始時間の確認、名札や資料を渡すなど、面接のフロント業務と言っていいでしょう。
ここが会社に対する印象を決めるとも言えます。
好印象を与えられるように運営したいものです。また会場によっては受付サービスを用意している所もありますので、任せてしまうのも一つの方法です。
また、面接を受ける方にとって、面接会場は初めての場所というのがほとんどです。
口で説明するだけでなく、会場内の案内ボードをちゃんと整えておきましょう。
面接を受ける側にとって困ることは、面接会場までの道の分かりにくさです。
面接のために遠くから出向いてくるような方が多いならなおのことです。分かりやすい場所に面接会場を借りるのが最適です。
もし駅から遠い場所を面接会場にする際は、利用しやすい専用のシャトルバスが出るような会場を選びましょう、上手に会場を選ぶことで、面接の参加率を上げましょう。
面接会は企業ごとに違いがあります。企業側の面接スタイルをキープしつつ、採用面接をする場合はレンタルスペースは最適です。
採用活動にレンタルスペースを使う4つの利点を下記にて解説しますね。
最近は、感染症対策としてソーシャルディスタンスを求められる機会が多いです。加えて自社の会議室だと限られた空間に人数を収容することを考慮すると、融通が利かない恐れがあります。
その点レンタルスペースであれば、面接規模に合わせて会場を借りることができますので、ソーシャルディスタンスを確保した集団面接及びグループ面接などもできます。
レンタルスペースは施設によっては、安く利用できる分利用時間が短かったり、会場の雰囲気が面接に合わなかったりします。
逆に値段がある程度かかったとしても、長い時間の利用で安くなったりします。
企業ごとに重視する要点を見極めて、会場を選ぶようにしてください。
レンタルスペースでは、面接に必要な備品などが用意してあります。
また会社説明などで使用されるホワイトボードやプロジェクターなどが部屋に取り付けられているため。準備をする手間を省くことができます。
自社ビルですと立地によっては駅から離れていることで応募者の来館には向いていないことがあります。
レンタルスペースは主要エリアの駅の近くに立地している事が多いので、面接官が迷うことなく会場へ着けるのも良い点です。
新宿駅から徒歩2分にある駅近のレンタルスペースです。また面接会用のレイアウトの変更も可能です。
面接会に必要なテーブル、椅子、ホワイトボード等の設備も用意しております。
新宿駅から徒歩2分にある駅近のレンタルスペースです。価格も安く長時間の使用になっても安心です。
面接会に必要なテーブル、椅子、ホワイトボード等の設備も用意しております。
新宿駅から徒歩1分にある駅近のレンタルスペースです。落ち着いたグリーンの雰囲気は面接会に最適です。
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新宿駅から徒歩1分にある駅近のレンタルスペースです。ワンルームタイプの完全個室なので面接会に最適です。
面接会に必要なテーブル、椅子、ホワイトボード等の設備も用意しております。
まとめ
ここからはQ&A方式で答えていきます。
1.心地の良い環境と距離感のある面接室
2.面接官への心配りも必要
3.待合室を用意することで円滑な運営に役立つ
4.受付は会社の印象を決める
5.会場を選ぶ際のコツ
1.面接の規模に合わせて会場を選ぶことが出来る
2.時間や料金の効率が良い
3.必要な備品が揃っている
4.交通アクセスが楽