「面接会を開きたいけど、どんな準備がいるの？」
そういう疑問を抱く方もいるでしょう。今回は面接会のことを紹介しますね。
面接会とは？
面接会は複数の企業が合同で会社の説明や面接などを行う催し物のことです。
主に会社や仕事の概要などを説明する場で、ハローワークやキャリアセンターなどが主催しています。
対象は新卒者、転職や障害のある方などに向けたものもあります。
面接会の開催方法について
オンラインで開催する場合
オンラインでの面接会は、パソコンやパソコンなどでzoomやSkypeといったWebミーティングツールを使用して実施します。
メリットとしては企業側は会場費が発生せず、求職者側も交通費や移動時間がかからず、簡単に参加できます。
デメリットは企業の温度差が伝わりにくい部分です。
オフラインで開催する場合
オフラインで開催する面接会は従来からあり、貸し会議室や企業の会議室、イベントホールで実施されます。
メリットは求職者にとって、企業や社員の雰囲気を感じやすい所です。
面接会を成功させる3つのポイント
1.ターゲットを設定する
人材不足から求人の募集をかけるという理由で求人を出すと応募者に質にバラつきが発生してしまい、結果的に無駄な工数が増える恐れがあります。
よってどんな業務を任せる人材を任せるのか、どのようなスキルや経験が必要になってくるのかなどを事前に明確にします。
2.採用後の地位
せっかく採用しても採用した後の動きを構想できなければ、せっかくの人材も活用できなくなります。
採用後の地位が決まっていることにより、会社面接会や面接の際に応募者へ具体的な働き方を提示できます。
3.面接会に向けた事前準備をする
面接会が決定したら、準備をする段階です。会場を借りる場合は会場探しから開始します。
加えて、タイムスケジュールや質問に対する会話の台本を用意しておきます。
面接官の5つの心構えについて
1.会社の代表であることを意識する
面接官は、候補者が就職や転職活動で出会う数少ない「志望している会社の人間」です。
候補者は面接官を通じ、未来の先輩・上司・同僚の候補で、入社後に自分が働いている姿を想像します。
もし面接官が面接で不適切な態度をとってしまうと候補者に「この会社には入りたくない」と思われてしまいます。
なので面接官は会社の代表であるという気持ちを忘れずに接しましょう。
2.候補者が自社に合う人材化を見極める
面接官は候補者の性格や人柄、能力などの部分を面接で見極め、自社が求める人材に合っているかを確認するとても重要な役割があります。
例え書類選考や筆記試験を通過したとしても、性格や人柄、能力が社風に合っているとは限りませんし、選考書類が大げさで勝手な想像を誇張させてしまう可能性もあるでしょう。
面接官が候補者と面接をすることで、自社に必要な知識やスキルを持っているか、価値観と合っているか、長く勤めてくれるか、話の辻褄が合ってるかなどを見極める必要があります。
3.面接の準備をしっかりしておく
面接官は「企業の将来に必要な人材を採用する」ことを任されたと言っても良いでしょう、下記のような準備をしておきましょう。
・面接の質疑応答の練習
・質問に対する答えを準備をする
・資料や評価基準シートの準備
・面接官同士の役目を決めておく
企業の規模が大きいほど、候補者が多くなります。そうなると１人や1組のための面接に時間をさけなくなります。
面接を円滑に進行するためにも事前の準備を怠らないようにしましょう。
4.企業情報を調べておく
候補者は事前に企業のサイトを見て、前もって事業内容を調べています。
それでも候補者が持っている企業情報は一部にすぎません。
一部の情報で「この会社に入社していいのか」を判断できないため、候補者からも企業に対し質問があります。
そこで面接官が答えられないと、候補者からして「頼りない会社」と映る恐れがあります。
一方で、事業内容や企業のビジョンなどを面接官がはっきりと答えられれば、候補者の志望度が高まります。
面接官は前もって企業情報を調べておき、短い時間でも企業をアピールできるように準備しましょう。
5.外見に気を配る
面接官が候補者を見るのと同じように、候補者も面接官のことを評価しています。
好印象を与えやすいように外見に気を配りましょう。
例えば廊下が汚れてないか、候補者が使う受付の内戦電話のほこりをはらうなどの気配りは大切です。
日頃から環境が整っているかを自分の目でも確認しておけば、面接の当日に慌てることはないでしょう。
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まとめ
ここからはQ&A方式で答えていきます
面接会は複数の企業が合同で会社の説明や面接などを行う催し物のことです。
1.ターゲットを設定する
2.採用後の地位
3.面接会に向けた事前準備をする
